Có những ngày không xảy ra chuyện gì quá lớn nhưng đến cuối ngày, chúng ta vẫn có cảm giác mình đã chạy liên tục từ sáng đến tối. Vừa thức dậy đã nhìn điện thoại, vừa đến bàn làm việc đã mở máy, hết việc này sang việc khác rồi mang cả những câu chuyện chưa xong về nhà.
Một khoảng nghỉ trong ngày không nhất thiết phải là một buổi chiều rảnh rỗi, một chuyến đi xa hay một giờ ngồi yên tuyệt đối. Đôi khi đó chỉ là vài phút đứng khỏi ghế, đóng màn hình, đi lấy nước, mở cửa sổ hoặc ngồi xuống với một thức uống quen thuộc trước khi chuyển sang việc tiếp theo.
Khoảng nghỉ không nhất thiết phải dài mới có ý nghĩa
Nhiều người hình dung nghỉ ngơi phải là nằm xuống, ngủ một giấc, rời khỏi văn phòng hoặc có thật nhiều thời gian rảnh. Cách hiểu đó vô tình khiến những khoảng trống chỉ kéo dài ba, năm hay mười phút bị xem như quá ngắn để đáng quan tâm.
Thực tế, khoảng nghỉ ngắn lại dễ đưa vào đời sống hơn vì chúng không đòi hỏi phải thay đổi cả lịch trình. Ta không cần đợi tới cuối tuần mới có thể đứng lên khỏi bàn, cũng không cần hoàn thành tất cả công việc mới được phép ngồi xuống vài phút.
Điều đáng chú ý là một khoảng nghỉ chỉ thật sự khác với công việc khi hoạt động trong khoảng đó cũng thay đổi. Nếu đóng laptop nhưng lập tức mở điện thoại và tiếp tục đọc nội dung trên màn hình, chúng ta có thể đã đổi thiết bị nhưng chưa hẳn đã đổi nhịp.
Một cách đơn giản là tạo sự tương phản với việc vừa làm. Nếu vừa ngồi lâu, hãy đứng lên; nếu vừa nhìn màn hình, hãy nhìn ra xa; nếu vừa nói chuyện liên tục trong cuộc họp, hãy dành vài phút yên lặng.
Khoảng nghỉ vì thế không cần cầu kỳ. Nó chỉ cần đủ khác với hoạt động trước đó để tạo thành một dấu chấm thay vì một dấu phẩy kéo dài mãi.
Nhiều người hình dung nghỉ ngơi phải là nằm xuống, ngủ một giấc, rời khỏi văn phòng hoặc có thật nhiều thời gian rảnh.
Xem thêm: Một buổi sáng bớt vội có thể bắt đầu từ vài việc rất nhỏ
Buổi sáng: tạo một điểm bắt đầu thay vì bật ngay chế độ công việc
Một buổi sáng dễ chịu không nhất thiết phải có một lịch trình đầy đủ từ tập thể dục, đọc sách đến chuẩn bị bữa sáng cầu kỳ. Với nhiều người, chỉ cần không bắt đầu ngày bằng cảm giác mình đã chậm hơn mọi việc xung quanh cũng tạo nên khác biệt.
Có thể bắt đầu bằng việc kéo rèm, mở cửa sổ, rửa mặt, rót một cốc nước hoặc chuẩn bị một thức uống quen thuộc. Những thao tác nhỏ này tạo một đoạn chuyển tiếp giữa lúc vừa thức dậy và lúc chính thức bước vào công việc.
Nếu làm việc tại nhà, ranh giới này càng quan trọng vì chiếc bàn làm việc có thể chỉ cách giường ngủ vài bước. Việc ngồi xuống trước khi mở máy, nhìn ra ngoài cửa sổ hoặc chuẩn bị đồ uống giúp buổi sáng không biến thành một cú chuyển quá nhanh từ nghỉ ngơi sang công việc.
Với người đi làm bên ngoài, điểm bắt đầu có thể xuất hiện sau khi đến văn phòng. Thay vì vừa đặt túi xuống đã mở hàng loạt ứng dụng, vài phút sắp lại bàn, lấy nước và xem lại ba việc quan trọng trong ngày sẽ tạo nhịp khởi động rõ hơn.
Một thói quen buổi sáng không cần gây ấn tượng với bất kỳ ai. Giá trị của nó nằm ở việc đủ đơn giản để ngày mai, tuần sau và một tháng sau bạn vẫn có thể tiếp tục làm.
Với nhiều người, chỉ cần không bắt đầu ngày bằng cảm giác mình đã chậm hơn mọi việc xung quanh cũng tạo nên khác biệt.
Xem thêm: Nghỉ giữa giờ làm việc: 5 phút nên làm gì ngoài cầm điện thoại?
Giữa buổi: 5 phút đủ để đứng dậy khỏi chiếc ghế
Khi đã tập trung làm việc, chúng ta thường có xu hướng chờ đến khi hoàn thành xong một phần lớn mới nghỉ. Nhưng công việc văn phòng hiếm khi có một điểm kết thúc hoàn toàn rõ ràng, bởi vừa xử lý xong email này lại có tin nhắn khác xuất hiện.
Thay vì chờ một thời điểm hoàn hảo, có thể chủ động tạo những khoảng nghỉ giữa ngày ở những mốc tự nhiên. Đó có thể là sau khi hoàn thành một tài liệu, trước khi bắt đầu một đầu việc mới hoặc sau một cuộc gọi kéo dài.
Năm phút đủ để đứng khỏi ghế và đi lấy nước. Nếu có cửa sổ, ban công hoặc một đoạn hành lang, việc di chuyển sang một không gian khác cũng giúp khoảng nghỉ có ranh giới rõ hơn so với việc tiếp tục ngồi nguyên tại chỗ.
Đây cũng là lúc nên để điện thoại lại trên bàn nếu không có việc cần xử lý. Một khoảng nghỉ ngắn rất dễ biến thành mười lăm phút lướt nội dung nếu thứ đầu tiên chúng ta cầm lên vẫn là một màn hình.
Nếu muốn chuẩn bị một thức uống, hãy xem chính quá trình chuẩn bị như một phần của khoảng nghỉ. Đi lấy cốc, rót nước, chờ vài phút rồi quay lại bàn đôi khi đã đủ để tạo một nhịp khác trước khi tiếp tục công việc.
Những việc này không cần trở thành một nghi thức cứng nhắc. Mục tiêu chỉ là tạo một lý do hợp lý để đứng lên và tạm thời rời khỏi vị trí làm việc quen thuộc.
Thay vì chờ một thời điểm hoàn hảo, có thể chủ động tạo những khoảng nghỉ giữa ngày ở những mốc tự nhiên.
Sau cuộc họp: đừng kéo nguyên cuộc họp sang công việc kế tiếp
Một cuộc họp kết thúc trên lịch không có nghĩa những gì vừa diễn ra cũng kết thúc ngay trong đầu. Các đầu việc mới, câu hỏi chưa trả lời và những nội dung cần nhớ vẫn có thể tiếp tục chạy trong suy nghĩ khi chúng ta đã mở sang nhiệm vụ khác.
Vì vậy, khoảng thời gian ngay sau cuộc họp là một vị trí rất phù hợp cho một dấu ngắt nhỏ. Trước tiên, có thể dành hai hoặc ba phút ghi lại những việc mình thực sự cần làm thay vì cố giữ tất cả trong đầu.
Sau đó hãy đóng những tài liệu không còn dùng, dọn lại một chút trên màn hình và đứng khỏi ghế. Nếu cuộc họp diễn ra trực tiếp, việc trở về bàn cũng có thể được xem như một khoảng chuyển tiếp thay vì lập tức mở laptop.
Một thói quen đơn giản khác là không đặt hai cuộc họp sát nhau nếu có quyền chủ động lịch. Chỉ cần một khoảng trống ngắn cũng giúp việc trước có điểm kết thúc rõ ràng hơn trước khi bước vào một cuộc trao đổi mới.
Nếu lịch làm việc không cho phép khoảng trống dài, thậm chí vài phút cũng có giá trị sử dụng. Quan trọng là không dùng chính vài phút đó để tiếp tục đọc thêm những tin nhắn không liên quan rồi khiến đầu óc phải chuyển sang một luồng thông tin thứ ba.
Một cuộc họp kết thúc trên lịch không có nghĩa những gì vừa diễn ra cũng kết thúc ngay trong đầu.
Xem thêm: Sau một cuộc họp dài, đừng mở ngay công việc tiếp theo
Sau giờ làm: tạo một dấu mốc để công việc dừng lại
Một trong những khoảng chuyển tiếp dễ bị bỏ quên nhất là lúc đi làm về. Ta bước qua cửa nhà nhưng điện thoại vẫn có thông báo, một email vẫn chưa trả lời hoặc câu chuyện ở văn phòng vẫn còn được tiếp tục trong đầu.
Không phải ai cũng có thể tắt hoàn toàn công việc vào một giờ cố định. Tuy nhiên, chúng ta vẫn có thể tạo một dấu mốc nhỏ để nhận biết phần lớn thời gian làm việc hôm nay đã kết thúc.
Đó có thể là thay quần áo, cất túi và laptop vào một vị trí cố định, rửa mặt hoặc đi tắm trước khi làm việc khác. Những thao tác tưởng như bình thường lại giúp không gian ở nhà được phân biệt rõ hơn với không gian làm việc.
Sau đó, thay vì mở ngay TV hoặc tiếp tục nhìn điện thoại, có thể ngồi xuống vài phút ở một chiếc ghế quen thuộc. Một cốc nước, một tách đồ uống nóng hoặc đơn giản là vài phút không phải trả lời ai cũng đủ tạo thành một khoảng nghỉ sau giờ làm.
Với người làm việc tại nhà, việc này càng cần được chủ động tạo ra. Đóng laptop, dọn bàn và rời khỏi khu vực làm việc có thể đóng vai trò tương tự như hành động rời văn phòng của người đi làm bên ngoài.
Khi lặp lại đủ lâu, những hành động rất nhỏ này trở thành tín hiệu quen thuộc cho chính mình. Chúng đánh dấu rằng một phần của ngày đã đi qua và buổi tối có thể bắt đầu theo một nhịp khác.
Một trong những khoảng chuyển tiếp dễ bị bỏ quên nhất là lúc đi làm về.
Xem thêm: 15 phút đầu sau khi đi làm về: đừng mang nguyên nhịp công việc vào nhà
Những nghi thức nhỏ giúp khoảng nghỉ trở nên dễ thực hiện hơn
Một trong những lý do khiến thói quen nghỉ ngơi khó duy trì là chúng ta thường đặt ra những yêu cầu quá lớn. Khi một khoảng nghỉ phải có không gian thật yên tĩnh, đủ thời gian và đúng tâm trạng thì rất nhiều ngày sẽ không bao giờ có đủ điều kiện để thực hiện.
Nghi thức nhỏ giải quyết vấn đề này bằng cách giảm số quyết định cần đưa ra. Khi đến giờ nghỉ, thay vì tự hỏi mình nên làm gì, ta có thể lặp lại một chuỗi quen thuộc như đứng lên, đi lấy nước, mở cửa sổ rồi ngồi lại.
Rót nước là một ví dụ đơn giản vì nó buộc chúng ta phải rời bàn. Nếu sử dụng bình nước đặt cách xa chỗ ngồi một chút, chính quãng đường vài bước cũng khiến việc nghỉ trở nên rõ ràng hơn.
Mở cửa sổ hoặc nhìn ra ngoài cũng là một hành động dễ thực hiện. Không cần tìm một khung cảnh đặc biệt; đôi khi chỉ cần tạm rời khỏi bảng số liệu, văn bản hay màn hình đang chiếm toàn bộ sự chú ý trước đó.
Dọn một góc bàn cũng có thể trở thành nghi thức chuyển tiếp. Thay vì tổng vệ sinh cả không gian, chỉ cần cất chiếc cốc đã dùng, xếp lại sổ tay hoặc bỏ những tờ giấy không còn cần thiết là đủ.
Pha một thức uống cũng tương tự. Việc lấy cốc, chuẩn bị nước, chờ một khoảng thời gian ngắn và cầm tách quay lại bàn tạo nên một chuỗi hành động có điểm bắt đầu và kết thúc khá rõ ràng.
Điều quan trọng là không biến những nghi thức này thành một danh sách bắt buộc phải hoàn thành. Chúng chỉ nên là những lựa chọn đơn giản giúp việc tạm dừng dễ xảy ra hơn trong một ngày bình thường.
Xem thêm: Hai phút chờ trà: một khoảng thời gian ngắn nhưng không nhất thiết phải bỏ phí
Khi một tách trà trở thành một phần của khoảng nghỉ: Trà Tam Diệp Thế Hệ 2
Khi một thức uống được đưa vào những khoảng nghỉ hằng ngày, tính tiện lợi thường quan trọng không kém hương vị. Một sản phẩm cần đủ đơn giản để chuẩn bị vào buổi sáng, giữa giờ làm việc hoặc khi vừa trở về nhà mà không biến vài phút nghỉ thành một quy trình cầu kỳ.
Trà Tam Diệp Thế Hệ 2 là phiên bản cải tiến của Trà Tam Diệp, được phát triển theo hướng hương vị đậm đà và dễ thưởng thức hơn. Thành phần gồm lá tiêm diệp, trà, thảo quyết minh, cỏ ngọt, hoa hòe và hồng hoa.
Sản phẩm được đóng dạng túi lọc với quy cách 60 g, gồm 30 túi, mỗi túi 2 g. Khi pha, có thể dùng một túi với khoảng 200 ml nước sôi và chờ khoảng 2 phút trước khi thưởng thức.
Khoảng thời gian hai phút này khá vừa với những tình huống đời thường đã nói ở trên. Đó có thể là lúc đứng khỏi bàn giữa buổi, vài phút trước khi bắt đầu một đầu việc mới hoặc khoảng ngồi lại khi đã trở về nhà.
Sự tiện lợi của túi lọc cũng giúp việc chuẩn bị đơn giản hơn khi ở văn phòng. Không cần nhiều dụng cụ, chỉ cần một chiếc cốc phù hợp và nước nóng là đã có thể chuẩn bị một tách trà theo hướng dẫn sử dụng.
Ở nhà, hộp trà có thể được đặt trong một góc khô ráo, sạch và dễ lấy để việc pha trà không trở thành một hoạt động chỉ dành cho những dịp đặc biệt. Khi sản phẩm nằm đúng nơi mình thường sử dụng, một tách trà dễ trở thành một phần tự nhiên của nhịp sinh hoạt hơn.
Điều đáng lưu ý là không cần ép bản thân uống trà vào một khung giờ cố định chỉ vì đó được xem là “thời điểm tốt”. Hãy lựa chọn thời điểm phù hợp với khẩu vị, lịch sinh hoạt và cách bạn muốn sử dụng khoảng nghỉ của mình.
Trà Tam Diệp Thế Hệ 2 là phiên bản cải tiến của Trà Tam Diệp, được phát triển theo hướng hương vị đậm đà và dễ thưởng thức hơn.
Câu hỏi thường gặp về khoảng nghỉ trong ngày
Khoảng nghỉ trong ngày nên kéo dài bao lâu?
Không có một thời lượng cố định phù hợp cho tất cả mọi người vì lịch làm việc và hoàn cảnh mỗi người khác nhau. Một khoảng nghỉ vài phút vẫn có thể hữu ích về mặt trải nghiệm nếu bạn thật sự tạm rời hoạt động vừa làm thay vì chỉ chuyển từ màn hình máy tính sang điện thoại.
Nghỉ giữa giờ nhưng dùng điện thoại có được xem là nghỉ không?
Điều này phụ thuộc vào cách bạn sử dụng điện thoại và hoạt động trước đó. Nếu vừa dành nhiều thời gian nhìn màn hình, việc tiếp tục đọc tin, xem video hoặc lướt mạng có thể khiến khoảng nghỉ không tạo được sự khác biệt rõ ràng so với nhịp trước đó.
Làm thế nào để nhớ nghỉ khi đang quá tập trung vào công việc?
Có thể gắn khoảng nghỉ với những mốc vốn đã xuất hiện trong ngày như sau một cuộc họp, sau khi hoàn thành một tài liệu hoặc trước khi bắt đầu một nhiệm vụ mới. Cách này thường dễ duy trì hơn việc tạo thêm quá nhiều lịch nhắc riêng biệt.
Pha một tách trà có phù hợp với khoảng nghỉ ngắn không?
Nếu cách pha đơn giản và thời gian chuẩn bị phù hợp, pha trà có thể trở thành một hoạt động chuyển tiếp khá tự nhiên giữa hai công việc. Quan trọng là không biến việc pha trà thành một quy trình cầu kỳ khiến khoảng nghỉ lại trở thành một nhiệm vụ cần hoàn thành.
Kết luận
Một khoảng nghỉ trong ngày không cần kéo dài mới đáng giá, cũng không cần được chuẩn bị như một nghi thức đặc biệt. Chỉ cần có một vài đoạn đủ rõ để dừng việc trước khi bước sang việc tiếp theo, ngày làm việc đã có thêm những dấu ngắt cần thiết.
Kênh mua hàng chính hãng:
🌐 Website: https://shop.hungphatea.com
Liên hệ tư vấn:
☎️ Hotline: 028 37978 230 – 028 37978 234
💬 Zalo: 0966 152 768 – Trà Hùng Phát – Chay Ngon
