Có những lúc chúng ta quyết định nghỉ vài phút sau một khoảng làm việc dài, nhưng bàn tay lại lập tức tìm đến điện thoại. Từ một tin nhắn, một video ngắn hay vài dòng trên mạng xã hội, năm phút rất dễ biến thành mười lăm hoặc ba mươi phút mà mình không nhận ra.
Một cách nghỉ giữa giờ làm việc hợp lý không nhất thiết phải kéo dài. Điều quan trọng hơn là khoảng thời gian đó thật sự khác với những gì mình vừa làm, để tạo ra một dấu ngắt rõ ràng giữa hai đầu việc thay vì chỉ chuyển từ màn hình máy tính sang màn hình điện thoại.
Một khoảng nghỉ ngắn nên khác công việc vừa làm
Một nguyên tắc khá dễ nhớ là khoảng nghỉ nên tạo ra sự khác biệt với hoạt động trước đó. Nếu vừa ngồi liên tục, hãy đứng lên; nếu vừa nhìn màn hình, hãy nhìn ra xa; nếu vừa nói chuyện trong cuộc họp, hãy dành vài phút yên lặng.
Sự thay đổi không cần lớn. Chỉ cần chuyển từ trạng thái này sang trạng thái khác cũng đã giúp khoảng nghỉ có một cấu trúc rõ ràng hơn thay vì tiếp tục kéo dài đúng kiểu hoạt động vừa rồi.
Ví dụ, sau khi xử lý một bảng dữ liệu, việc mở một trang tin trên trình duyệt không tạo ra nhiều khác biệt về cách sử dụng mắt và tư thế ngồi. Trong khi đó, đứng lên để lấy nước hoặc bước ra khỏi bàn lại tạo ra một chuyển động rõ ràng hơn.
Tương tự, sau một cuộc gọi dài, khoảng nghỉ có thể là vài phút không phải trả lời bất kỳ ai. Bạn không cần lập tức chuyển sang cuộc trò chuyện khác trên điện thoại chỉ vì cảm thấy mình đang “giải trí”.
Một khoảng nghỉ ngắn càng đơn giản càng dễ lặp lại. Nếu mỗi lần nghỉ đều cần chuẩn bị một hoạt động đặc biệt, rất có thể đến những ngày bận chúng ta sẽ bỏ qua hoàn toàn.
Vì vậy, thay vì hỏi “mình nên làm gì thật hay trong năm phút này?”, có thể hỏi một câu đơn giản hơn: “Việc gì khác hẳn với công việc mình vừa làm và có thể thực hiện ngay?”. Câu hỏi đó thường dẫn đến những lựa chọn thực tế hơn.
Xem thêm: Những khoảng nghỉ nhỏ trong ngày: đôi khi chỉ cần vài phút để đổi nhịp
Đứng lên và đi lấy nước
Đi lấy nước là một trong những cách dễ nhất để tạo lý do rời khỏi bàn làm việc. Nó không cần chuẩn bị, không gây chú ý trong môi trường văn phòng và thường chỉ mất vài phút.
Thay vì đặt một chai nước rất lớn ngay cạnh bàn rồi ngồi nguyên suốt nhiều giờ, có người thích dùng một chiếc cốc hoặc bình vừa phải. Khi hết nước, họ có một lý do tự nhiên để đứng lên và đi đến khu vực pantry hoặc nơi lấy nước.
Quãng đường có thể chỉ vài chục bước nhưng chính việc rời khỏi vị trí quen thuộc mới là điều tạo nên dấu ngắt. Bạn tạm rời màn hình, thay đổi tư thế và chuyển sự chú ý sang một hành động rất đơn giản.
Nếu văn phòng có cửa sổ, hành lang hoặc không gian chung, có thể đi một vòng ngắn trước khi quay lại bàn. Không cần biến nó thành một buổi vận động hay một mục tiêu phải đạt đủ số bước.
Quan trọng hơn là đừng mang theo công việc bằng một hình thức khác. Nếu vừa đi lấy nước vừa đọc email trên điện thoại, khoảng nghỉ lại rất dễ biến thành một phần kéo dài của chính công việc vừa rời khỏi.
Một cốc nước vì thế không chỉ là thứ để uống trong lúc làm việc. Nó cũng có thể trở thành cái cớ rất tự nhiên để mình đứng dậy vài phút trong một buổi sáng hoặc buổi chiều dài.
Đi lấy nước là một trong những cách dễ nhất để tạo lý do rời khỏi bàn làm việc.
Dọn lại một phần nhỏ trên bàn
Bàn làm việc sau vài giờ thường bắt đầu xuất hiện nhiều thứ hơn lúc đầu ngày. Một chiếc cốc đã dùng, vài tờ giấy, bút, tai nghe, sổ tay và những món nhỏ dễ khiến mặt bàn dần trở nên chật hơn.
Một khoảng nghỉ 5 phút có thể dùng để xử lý đúng một phần nhỏ thay vì cố dọn toàn bộ bàn. Bạn có thể mang cốc cũ đi rửa, bỏ giấy không còn cần thiết hoặc xếp lại sổ tay sang một bên.
Hành động này vừa tạo lý do đứng dậy vừa giúp mình có cảm giác đã kết thúc một chặng công việc. Khi quay lại, mặt bàn cũng có một thay đổi đủ nhỏ nhưng dễ nhận thấy.
Điều quan trọng là không biến việc dọn bàn thành một dự án mới. Nếu bắt đầu phân loại cả ngăn kéo, sắp lại toàn bộ tài liệu hoặc lau dọn mọi thứ, năm phút có thể nhanh chóng trở thành nửa giờ.
Chỉ cần chọn một khu vực rất nhỏ, chẳng hạn khoảng trống ngay trước laptop. Khi khu vực đó đã gọn hơn, hãy dừng lại và quay về công việc tiếp theo.
Cách này đặc biệt phù hợp sau khi vừa hoàn thành một đầu việc lớn. Việc cất những tài liệu liên quan sang một bên cũng tạo ra một dấu hiệu trực quan rằng việc trước đã khép lại.
Một khoảng nghỉ 5 phút có thể dùng để xử lý đúng một phần nhỏ thay vì cố dọn toàn bộ bàn.
Chuẩn bị đồ uống mà không mang điện thoại theo
Một cách nghỉ ngắn khác là rời bàn để chuẩn bị đồ uống. Đó có thể là nước lọc, một thức uống nóng hoặc bất kỳ lựa chọn nào phù hợp với khẩu vị và điều kiện tại nơi làm việc.
Điểm đáng chú ý nằm ở quá trình chuẩn bị chứ không chỉ ở đồ uống cuối cùng. Đứng lên, lấy cốc, đi đến pantry, rót nước và chờ trong vài phút tạo ra một chuỗi hành động tách biệt khá rõ với việc ngồi trước màn hình.
Nếu có thể, hãy để điện thoại lại trên bàn trong khoảng thời gian đó. Khi không cầm thiết bị, vài phút chờ nước nóng hoặc chuẩn bị đồ uống dễ trở thành một khoảng nghỉ thật sự hơn.
Ở những văn phòng có khu vực pantry, đây cũng là dịp thay đổi không gian trong ngày. Chỉ cần đứng ở một khu vực khác vài phút đã giúp đoạn nghỉ có cảm giác khác với việc ngồi nguyên tại chỗ.
Tuy nhiên, cũng không cần biến pantry thành nơi kéo dài những cuộc trò chuyện làm mất quá nhiều thời gian. Nếu mục tiêu ban đầu chỉ là nghỉ năm phút, hãy giữ khoảng nghỉ vừa đủ để khi quay lại bạn vẫn biết rõ mình đang tiếp tục việc gì.
Việc chuẩn bị đồ uống vì thế có thể đóng vai trò như một “cầu nối” giữa hai đầu việc. Có điểm bắt đầu, có khoảng chờ ngắn và có điểm kết thúc khi cầm chiếc cốc trở lại bàn.
Xem thêm: Sau một cuộc họp dài, đừng mở ngay công việc tiếp theo
Trà Tam Diệp Thế Hệ 2 cho một khoảng nghỉ ngắn ở văn phòng
Khi chọn đồ uống cho một khoảng nghỉ ngắn tại văn phòng, yếu tố tiện lợi thường rất quan trọng. Một thức uống cần đủ đơn giản để chuẩn bị trong vài phút và không yêu cầu nhiều dụng cụ mới phù hợp với nhịp làm việc thực tế.
Trà Tam Diệp Thế Hệ 2 là phiên bản cải tiến của Trà Tam Diệp, được định hướng với hương vị đậm đà và dễ thưởng thức hơn. Thành phần sản phẩm gồm lá tiêm diệp, trà, thảo quyết minh, cỏ ngọt, hoa hòe và hồng hoa.
Sản phẩm có quy cách 60 g, gồm 30 túi, mỗi túi 2 g. Theo hướng dẫn sử dụng, dùng một túi trà với khoảng 200 ml nước sôi và chờ khoảng 2 phút trước khi thưởng thức.
Cách pha này khá phù hợp với bối cảnh văn phòng vì không cần sử dụng nhiều dụng cụ. Nếu khu vực làm việc có sẵn nước nóng, chỉ cần một chiếc cốc là đã có thể chuẩn bị từng tách riêng.
Hai phút chờ trà cũng có thể được xem như một phần của khoảng nghỉ. Thay vì mang điện thoại theo, bạn có thể đứng ở pantry, quan sát màu nước dần thay đổi hoặc đơn giản chờ đủ thời gian rồi mới mang tách trà trở lại bàn.
Khi quay lại vị trí làm việc, chiếc cốc cũng trở thành một dấu mốc nhỏ cho việc bắt đầu chặng tiếp theo. Không cần đặt cho nó quá nhiều ý nghĩa; chỉ cần quá trình pha trà giúp bạn thật sự rời khỏi màn hình trong một khoảng ngắn là đã phù hợp với mục đích ban đầu.
Nếu muốn để trà tại văn phòng, nên đặt hộp ở nơi khô ráo, sạch và tránh những khu vực có mùi mạnh. Việc giữ sản phẩm ở vị trí dễ lấy cũng giúp thói quen chuẩn bị một tách trà không trở nên quá cầu kỳ.
Khi chọn đồ uống cho một khoảng nghỉ ngắn tại văn phòng, yếu tố tiện lợi thường rất quan trọng.
Kết luận
Một cách nghỉ giữa giờ làm việc dễ duy trì thường bắt đầu từ những việc rất đơn giản. Đứng lên đi lấy nước, nhìn ra xa, dọn một phần nhỏ trên bàn hoặc chuẩn bị đồ uống đều có thể tạo ra một khoảng chuyển rõ ràng giữa hai đầu việc.
Kênh mua hàng chính hãng:
🌐 Website: https://shop.hungphatea.com
Liên hệ tư vấn:
☎️ Hotline: 028 37978 230 – 028 37978 234
💬 Zalo: 0966 152 768 – Trà Hùng Phát – Chay Ngon
